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Una location, una garanzia: Hotel L’Approdo sul Lago d’Orta
La stagione dei matrimoni 2021 volge quasi al termine ed è il momento di concentrarsi sui progetti 2022!
Sarò la wedding planner resident della celebre location del Lago d’Orta, L’Hotel L’Approdo. Il calendario del prossimo anno è già fitto di matrimoni prenotati e non vedo l’ora di incominciare a progettare cose nuove e memorabili qui a pochi passi da casa mia.
In un matrimonio, come in un buon piatto equilibrato, sono gli ingredienti che lo compongono a renderlo delizioso: parto con un panorama da sogno che arricchisco con uno spettacolare arrivo in barca, poi aggiungo note musicali professionali e l’uso sapiente dei fiori. Il pezzo forte, l’ingrediente principe, è la qualità della cucina dell’Approdo. Quello che fa scegliere questa location per le nozze e poi fa tornare, per altre feste o semplicemente per degustare qualcosa di veramente buono.
Se vuoi ricevere un preventivo scrivi a eventi.approdo.orta@gmail.com
Autore: Elisabetta Zucchi
Dalla Liguria al Lago d’Orta per un matrimonio d’Amore Vero
Un matrimonio all’insegna dell’autenticità
Sono bastati 2 appuntamenti ed una dozzina di e.mail per organizzare il matrimonio di Mauro e Debora, una coppia dove l’amore è al centro sempre.
Lo è stato per i vent’anni che hanno vissuto insieme, lo sarà per la vita e lo è stato anche per tutte le scelte relative al giorno delle nozze. Davanti ad un caffè gli sposi mi hanno raccontato un pochino della loro vita e mi hanno spiegato le ragioni che li portava sul Lago d’Orta, tradendo il mare ligure.
Potrei riassumere l’idea che mi sono fatta di loro e della loro aura emozionale in una parola: AUTENTICITA’.
Quindi, un paio d’ore dopo averli conosciuti, li ho accompagnati a pranzo nel posto che sapevo avrebbe potuto rappresentarli meglio. A La Darbia è scoccato l’amore a prima vista: il lago, l’orto (loro passatempo preferito), la natura e i sapori veri hanno guidato Mauro e Debora a scegliere la location del matrimonio il tempo di un pranzo.
Avevamo fissato il matrimonio per l’11 luglio 2020 e a maggio ho ricevuto una telefonata di Debora che semplicemente diceva: il settore degli eventi è in crisi, noi vi vogliamo aiutare, se non può essere luglio sarà settembre. Noi ci siamo!
Dopo la mia prima estate senza matrimoni, ho atteso il matrimonio di Mauro e Debora come un appuntamento speciale: tutte le mie risorse e le mie energie sono state profuse in questo progetto perchè mi sono sentita premiata da tanta fiducia.
Le previsioni metereologiche erano pessime fino alla vigilia del matrimonio ma quella mattina sul Lago d’Orta il sole ha pian piano avuto la meglio sulle nuvole. Come una metafora della vita, il sereno è tornato e ha incorniciato questo bel matrimonio.
Partenza in barca per sposi e accompagnatori dall’Hotel Giardinetto di Pettenasco
e arrivo a Villa Bossi, sede municipale di Orta San Giulio, dove ad attenderli c’erano gli ospiti intrattenuti musicalmente da Alessandro Gallo e Michele Guaglio.
L’ispirazione per gli allestimenti floreali curati dal nostro florist Christian è venuta dalla natura, dall’amore per le cose vere e dal legame con la terra che hanno gli sposi.
Durante la cerimonia le letture degli amici più cari hanno suscitato la commozione di tutti, wedding planner inclusa!
Al termine della cerimonia qualche foto di rito a Orta
e poi tutti in collina alla Darbia!
L’ingresso degli sposi tramite l’orto vista lago è senza dubbio suggestivo e ha lasciato a bocca aperta tutti gli ospiti
Il ricevimento è iniziato nell’originalissimo chiosco dell’orto della Darbia.
Date le normative vigenti per contrastare la pandemia da Covid 19 abbiamo evitato un buffet e, insieme allo staff del ristorante, abbiamo studiato dei mini-buffet da servire ai diversi gruppi famigliari. Ho fatto realizzare i supporti per le ciotoline monoporzione da artigiani locali che hanno fatto un lavoro stupendo.
Per assegnare i posti a tavola ho pensato di restare in tema con un tableau naturale e ho realizzato un piccolo giardino di erbe aromatiche nel quale ogni pianta è stata identificata da un tag tagliato nel legno.
A tavola la splendida mise en place del ristorante è stata la ciliegina sulla torta di un matrimonio all’insegna della misura e dell’autenticità. Insieme alle composizioni del nostro Christian il connubio è stato delizioso.
E’ l’ora del brindisi!
Durante il pranzo una piccola pausa nei vigneti vista lago della location
E per finire in dolcezza gli sposi hanno tagliato la squisita torta
Mauro e Debora hanno poi congedato gli ospiti con un regalo firmato Alessi, azienda locale conosciuta in tutto il mondo
Vorrei abbracciare tutti quelli che mi hanno accompagnata in questa meravigliosa giornata, non potendolo fare vi elenco qui sotto e metto una foto rappresentativa che mi ritrae con Matteo Primatesta, uno dei “padroni di casa” della meravigliosa location che ci ha ospitati.
Eliantho (Lorenzo e Matteo) per le immagini
Christian (e Benjy) per i fiori
Ale e Miky per la musica
Arianna (e il suo pancino) per starmi sempre accanto
La singora Roberta del comune di Orta
Federico de La Darbia
Matteo, lo Chef, e il suo staff
Mattia, il Maitre, e il suo staff
I mitici barman de La Darbia
Grazie soprattutto a chi ha creato questa magia d’AMORE: Mauro e Debora noi vi aspetteremo sempre sull’ormai anche VOSTRO Lago d’Orta!
Autore: Elisabetta Zucchi
Una settimana 3 diciottesimi…0 contagi!
La voglia di riprenderci la vita di sempre è tanta, ancor di più se si parla di un diciottesimo.
Con la mascherina e qualche rinuncia ecco come ho organizzato a settembre 3 feste di compleanno per 2 ragazze e un ragazzo che hanno deciso di affidarmi l’organizzazione delle loro feste dei diciotto anni.
Si incomincia con Sara, che mi ha chiamata da Pavia per festeggiare il suo compleanno di aprile rimandato a settembre a casa. Un compleanno intimo, pochi amici giusti e tutto l’amore della famiglia. Ho lavorato nel giardino in compagnia di bravissimi aiutanti d’eccezione, a partire dal papà Sergio!
Il risultato è una favola…per una principessa
Il giardino si è fatto magico
con piccoli angoli insoliti e decorazioni suggestive
Un golosissimo buffet completamente oro e rosa
Fiori freschi e tanti allestimenti sparsi negli angoli del giardino
Un cocktail personalizzato per festeggiare l’arrivo dei diciotto anni come si deve!
Un agolo per appoggiare i regali e prendere una coperta nel caso in cui il fresco di Pavia si inizi a far sentire
E rigorosamente come ad ogni festa che si rispetti la torta…e le bolle!
Lasciamo Pavia e torniamo sui laghi, il Lago Maggiore, e andiamo allo Sporting di Feriolo di Baveno dove ho organizzato per Emanuele una festa stellare!
Abbiamo tutti qualcuno che ci protegge da lassù, talvolta abbiamo proprio una stella che veglia su di noi: sicuramente Ema ce l’ha e ho pensato di ricordarla riempiendo la festa con tante stelle e i colori del cielo.
L’ingresso alla festa è stato trionfale, il festeggiato è arrivato in barca accompagnato dai suoi più cari amici, ad attenderlo allo Sporting c’erano già tutti gli ospiti.
Sotto la tensostruttura ho predisposto un ricco buffet, rigorosamente servito, e i ragazzi si sono accomodati nei tavoli.
A 18 anni l’open bar non può mancare, così come in una festa stellare non può mancare la drink list a tema
Qualche scatto vista lago al photo booth…
e poi la torta e i fuochi: per il finale un trionfo di stelle
Continuiamo i racconti con Greta che ha posticipato il suo compleanno di aprile a settembre: per festeggiare ha scelto l’Hotel Giardinetto regalando ad amici e parenti la suggestiva vista del lago d’Orta.
Tema rose gold e lisianthus bianchi per un tocco di freschezza:
si parte con un buffet servito sulla terrazza
Angolo per le fotografie con fiori giganti e l’immancabile segno del traguardo raggiunto!
runner di paillettes rose gold per le tavole ben distanziate
l’angolo per i regali
e la torta firmata dalla Cannavacciuolo bakery
Mi piace riempirmi gli occhi delle vostre emozioni, grazie Sara (Cristina), Emanuele (Marzia) e Greta (Annamaria) di esservi affidati a me!
Autore: Elisabetta Zucchi
Gli eventi sono tornati! Ecco come il Covid ha modificato l’organizzazione
Finalmente sono tornata a fare ciò che mi riesce meglio, organizzare gli eventi.
I timonieri della nuova epoca di eventi live post Covid-19 sono stati i miei clienti Autoarona per il lancio della Audi A3 Sportback.
Ho studiato con il cliente un evento molto mirato, con poche persone alla volta ma molto seguite. Gruppi da 5 persone alla volta hanno avuto il piacere di camminare lungo il percorso a tappe tracciato in concessionaria. Ogni stop corrispondeva ad un tema peculiare dell’auto e il venditore che accompagnava gli ospiti esponeva con l’aiuto di un video le caratteristiche tecniche. Il percorso terminava in una sorta di stanza nascosta dove avevamo collocato la protagonista della serata.
Grazie all’intervento puntuale degli addetti, l’auto veniva sanificata dopo ogni visita. In questo modo gli intervenuti all’evento hanno avuto l’opportunità di toccare con mano la qualità A3.
L’evento continuava poi con un test drive per assaporare su strada le caratteristiche dell’auto. Il percorso terminava nel locale limitrofo alla concessionaria, dove gli ospiti venivano accompagnati al tavolo per un aperitivo e per fare ancora due chiacchiere con lo staff di Autoarona.
Il risultato di questo esperimento sembra positivo ma giudica anche tu guardando il piccolo filmato:
PRESENTAZIONE AUDI A3 SPORTBACK
Autore: Elisabetta Zucchi
Come saranno gli eventi dopo una pandemia da covid?
E’ il mio primo pensiero quando mi sveglio e l’ultimo quando vado a dormire: cerco di immaginare come saranno i miei prossimi eventi dopo questa pandemia da Covid_19.
Ho provato a riassumere il mio pensiero in questo video che spero ti piaccia!
Autore: Elisabetta Zucchi
Matrimoni rimandati: perchè una wedding planner?
Le mie coppie di clienti stavano già per afferrare il sogno del loro matrimonio, eravamo tutti pronti per trasformare il progetto creativo in qualcosa di bello da toccare.
Ma è arrivato il Covid e tutto si è fermato.
Eravamo increduli, sconvolti e confusi.
Dopo ci siamo rimboccati le maniche e abbiamo preso per mano i sogni e li abbiamo portati nel 2021.
Con questo vocale inviatomi da una mia sposina, promessa sposa del 2020, ho voluto raccontarvi l’importanza di creare un clima di fiducia e a un team di bravi professionisti dotati di un grande cuore… ecco perchè una wedding planner
Autore: Elisabetta Zucchi
Uniti nel wedding: ricominceremo più forti
E’ un momento triste per noi wedding planner e per tutti i nostri fornitori.
La nostra creatività e la nostra voglia di stare con le persone sono completamente mortificate da una quarantena che ci relega a casa a consolare telefonicamente coppie di sposi.
Posso dire però di essere fiera di far parte degli eventi (in particolare del wedding), perché noi i momenti di crisi, gli imprevisti e le difficoltà li affrontiamo sempre. Anche questa volta abbiamo fatto vedere chi siamo.
Da quello che vedo sul web abbiamo tutti deciso di dedicarci a migliorare, da tanti punti di vista: partecipiamo o teniamo conferenze, corsi, scambi di opinione in diretta e abbiamo attivato tante iniziative.
Tra le più simpatiche includo quella della bravissima cantante Clara Della Valle che ha deciso di produrre un video divertente per comunicare a tutti un messaggio: ripartiremo e saremo più forti di prima!
Autore: Elisabetta Zucchi
Something blue: un matrimonio da favola sul Lago Maggiore
Di Federico e Giada vi ho già raccontato la festa di fidanzamento per la consegna delle partecipazioni organizzata la scorsa primavera a Orta San Giulio, dopo un evento così potete immaginare il matrimonio: una favola felice sulle sponde del Lago Maggiore!
In una caldissima giornata di giugno, nella chiesa panoramica di Feriolo di Baveno, abbiamo organizzato una cerimonia in total white
Con tanti amici, tanti sorrisi e tanto tanto sole abbiamo atteso gli sposi: eccoli pronti per il corteo d’ingresso!
Lo sposo con la sua super mamma…
Un attimo di attesa… 
ed ecco puntualissima la sposa 
L’affascinante bellezza di Giada ha fatto il suo ingresso in chiesa con il sorriso spontaneo che la contraddistingue sempre. 
La cerimonia si è svolta con informalità e simpatia, merito del celebrante, delle damigelle e della bravissima cugina della sposa che è venuta a suonare direttamente dal Conservatorio di Milano
Promesse, fedi, firme e…via al lancio del riso come ogni matrimonio che si rispetti!!!
Dopo gli auguri e le foto di rito ecco gli sposi pronti per raggiungere la location del Lago Maggiore scelta per festeggiare con le persone care il matrimonio
Qualche tappa per brindare con gli amici ha fatto tardare un po’ l’arrivo degli sposi a Villa Frua ma eccoli…belli come il sole sotto il velarium a cura della nostra amica Roberta Adamo di Spazio Bianco.
Ad attenderli l’ottimo catering firmato da Delicatezze a casa con il loro capitano Alberto.
Ed eccoci finalmente entrare nel vivo del tema scelto dagli sposi: il blu abbinato alla texuture schevron bianca e grigia. Il buffet decorato con questi elementi si è rivelato insolito, fresco e delizioso
In un contesto splendido come quello di Villa Frua non poteva mancare la classica foto di rito degli sposi davanti alla piscina!
e davanti alla fontana che per l’occasione è stata personalizzata con il logo degli sposi (le brutte facce danno la misura del delirio raggiunto a causa del caldo insopportabile!)
Qualche brindisi ancora e poi via sotto il laccio della villa a cercare il proprio nome nel tableau pensile stampato su plexyglass
La serra di Villa Frua è ormai pronta per accogliere ospiti e sposi tra gli allestimenti floreali di Christian
Troppo belle le damigelle per perdersi questo scatto sotto l’albero più romantico del Lago Maggiore
La fiaba continua con i dolci firmati dalla Cannavacciuolo Backery…
E poi grande spettacolo per la torta firmata sempre dalla Cannavacciuolo Backery
La serata prosegue con una festa anni ’90 al piano superiore di Villa Frua: balli scatenati e un photo booth a tema che ha intrattenuto gli ospiti
Sono quasi le 3 del mattino… è ora che la sposa congedi gli ospiti con le bomboniere firmate CREVI e stampate come opere d’arte dall’Opificio Bertona
Grazie a tutti per avermi aiutata a realizzare questo matrimonio sul Lago Maggiore:
in particolare Elisa Ferrari perchè sei sempre una splendida padrona di casa, Ayca Babacan che ha realizzato molti allestimenti insieme a me e a Noemi Mazzucchelli per le immagini che avete visto.
Autore: Elisabetta Zucchi
Da miglior Wedding Coordinator a organizzatrice del concorso
Lo scorso anno ho conosciuto la bellissima iniziativa denominata Italian Wedding Awards, un concorso dedicato ai professionisti del settore dei matrimoni. Da subito ho capito l’importanza del premio: un’idea per fare network con altri professionisti del settore, un momento di confronto e un’occasione per conoscere le opinioni di clienti e fornitori.
Dopo la semifinale di Milano sono partita per Venezia a ritirare il premio di Best Wedding Coordinator 2018: in una cornice magica ho fatto un pieno di emozioni gratificanti che mi hanno dato forza per migliorarmi ulteriormente nel mio lavoro. Insieme a me Villa Frua come Best Wedding Location 2018 rappresentata dalla padrona di casa Elisa Ferrari.
La stagione che ne è conseguita è stata ricca di nuovi contatti e nuovi clienti e ho capito quanto il premio potesse dare visibilità al mio territorio. Con l’aiuto di Elisa Ferrari sono quindi diventata referente del Piemonte per gli Italian Wedding Awards e dopo mesi di lavoro è arrivata la nostra finale regionale.
La serata per premiare i migliori professionisti piemontesi e lombardi è stata organizzata a Villa Frua e l’occasione è stata perfetta per fare squadra tra noi professionisti del matrimonio: abbiamo quindi pianificato un galà del wedding dove anche tanti professionisti fuori concorso hanno partecipato, per conoscersi, per vedere idee nuove, per rafforzare alleanze e per rendere ancora più famosa lo nostra bella terra dei laghi.
Ecco quindi che tanti partner hanno seguito Elisa Ferrari e me in questa super serata. Come ogni evento che si rispetti poteva mancare un tema??? Abbiamo scelto il foliage in omaggio dell’autunno sui laghi…
Godetevi lo spettacolo!!!!
Luci e Audio a cura di Diego Lucchini
Arredi della limonaia Privitera
Scenografie a cura di Spazio Bianco
Catering di Delicatezze a casa
Ha presentato la premiazione in modo magistrale Georgy Chkareuli, intervallando il parlato con la sua interpretazione dell’Italia dedicata ai numerosi clienti del Destination Wedding in Italy
Durante la premiazione Gloria Nani ha realizzato uno spettacolo di Sand Art che raccontava sulla sabbia ciò che accadeva sul palco
Un tocco di moda per il matrimonio: gli abiti da sposa di Simone Marulli e da sposo della Sartoria Mora
Le note di Clara con la Blue Sound Jazz Band hanno deliziato il cocktail dinner
La prestigiosa tavola firmata da Il Grembiale
Decorazioni a tema foliage uniche e a KM 0 grazie alle meravigliose signore di Inventiamo Cose Belle
Cocktail meravigliosi e sani a cura di A Barevent con i Vermuth firmati GLEP
Non potevano mancare le fedi… ecco quindi Chopard
E’ il momento di fare festa perchè il gioco di squadra ancora una volta ha vinto grazie agli Italian Wedding Awards!
Grazie a Lorenzo Di Nozzi e Matteo Vecchi per queste favolose immagini…. state sintonizzati perchè a breve avremo il video firmato da La Poesia dei Fenicotteri!
Autore: Elisabetta Zucchi
Le partecipazioni si consegnano…con una festa!
Partecipazioni in festa
Sempre più diffusa, sempre più ambita sempre più apprezzata: è la festa di fidanzamento per consegnare tutte le partecipazioni in un colpo solo!
Anche quest’anno una mia futura coppia di sposi ha deciso di farmi organizzare ciò che io ormai chiamo il “BE OUR GUEST PARTY”!
Federico e Giada hanno scelto per la loro festa di fidanzamento un posto magico nel paese di Orta San Giulio, il ristorante Venus: un’istituzione per il Lago d’Orta e per gli amanti dell’Isola di San Giulio. Le sale del locale si raggiungono direttamente dalla celebre piazza Motta e si affacciano proprio su una “cartolina live” della famosa Isola del Lago d’Orta.
Abbiamo invitato gli ospiti con un invito digitale con il layout delle partecipazioni e alle 19 circa di un meraviglioso martedì di marzo è iniziata la festa di consegna delle partecipazioni.
Il ristorante Venus ha preparato un ricco buffet di sfiziosità, accompagnato da bollicine e open bar…la serata è subito decollata in un clima da team building pre nuziale.
A me il compito di studiare la disposizione del buffet, della sala e dei confetti ma soprattutto eccole, le protagoniste della serata, le partecipazioni!
Bello aggirarmi tra gli ospiti carichi di aspettative per la giornata del matrimonio che si terrà tra qualche mese: le damigelle, gli abiti, i testimoni, le sorprese… è stata una serata di sorrisi e brindisi che ha permesso agli sposi di vedere tutti gli invitati in un solo momento e di consegnare loro gli inviti.
Grazie a Federico e Giada per avermi coinvolta anche in questa divertente serata pre wedding!
Ora…aspettiamo il matrimonio, chissà quali sorpresi ci aspettano!!!!
Grazie a Paolo e allo staff del Ristorante Venus e grazie a Noemi Mazzucchelli per le belle immagini (quelle sgranate sono del mio cellulare!!!!)
Autore: Elisabetta Zucchi